Hier is de exacte manier om al uw gezondheidsgerelateerde papierwerk te organiseren

Declutter Your Life is een initiatief van een maand om u te helpen stress te beheersen en uw gezondheid te verbeteren door de principes te leren van het uitbannen van rommel en het herstellen van een gevoel van orde in uw wereld.

Als dit het jaar is waarin je hebt besloten om je leven echt op orde te krijgen, kunnen we je dan aanraden om te beginnen met je medische dossiers en gezondheidsgerelateerde papieren?

Natuurlijk kunnen al die verzekeringsverklaringen, testresultaten en receptenboekjes een beetje overweldigend aanvoelen, maar experts zijn het erover eens dat het belangrijk is dat patiënten op de hoogte blijven van hun eigen dossiers en gegevens. Omdat het gezondheidszorgsysteem gefragmenteerd is, zullen uw leveranciers veranderen, legt Rachel S. Boggs uit, een adviseur voor gezondheidszorgadvocaten bij het gezondheidsbeheerbedrijf HMC Healthworks. Zonder een systeem om belangrijke informatie bij te houden, kunnen dingen gemakkelijk verloren gaan in de shuffle, zegt ze.

Gelukkig is het goed te doen om er een in elkaar te zetten. Hoewel het een beetje een tijdsinvestering vooraf is, is het resultaat dat u een actievere rol kunt spelen in uw gezondheidszorg. Dat kan u helpen snellere diagnoses en behandelingen te krijgen, onnodige tests te vermijden, de kans op schadelijke interacties tussen geneesmiddelen te verkleinen en geld te besparen op uw verzekeringsrekeningen.

Hier leest u waar u zich precies aan moet houden, en ideeën om alles georganiseerd te houden.

Als het gaat om gezondheidsgerelateerd papierwerk, is meer meer, zegt Iris Waichler, MSW, LCSW, een pleitbezorger van patiënten en auteur van Rolomkering: hoe u voor uzelf en uw bejaarde ouders kunt zorgen? . Dit zijn de belangrijke dingen waar je je aan moet houden.

Bewaar deze minimaal drie jaar:

• Verzekeringsverklaringen en rekeningen. Als er een probleem is tussen hoeveel uw verzekering in rekening brengt en hoeveel u denkt dat u verschuldigd bent, kan het even duren voordat dat is opgelost, zegt Waichler. Deze zijn ook belangrijk voor het declareren van medische kosten op uw belastingen en kunnen later van pas komen als u wordt gecontroleerd.

Bewaar deze voor onbepaalde tijd:

• Samenvattingen en notities van doktersbezoeken. Uw arts heeft deze natuurlijk ook. Maar als u later van provider verandert of een specialist ziet, kan het hebben van deze bij de hand de continuïteit van de zorg garanderen, zelfs als een nieuwe provider geen gegevens van een oude kan verkrijgen, zegt Waichler. (Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een oude provider weigert uw gegevens te delen omdat u een openstaande rekening heeft. Dat is illegaal, maar het is kon gebeurt nog steeds.) De meeste artsen bieden gezondheidsportalen aan zodat patiënten online toegang hebben tot deze informatie. Van daaruit kunt u het downloaden en toevoegen aan uw persoonlijke bestanden.
• Kopieën van scans en testresultaten. Dingen zoals bloedonderzoek (zoals cholesterol- of bloedsuikertesten), urinetests, röntgenfoto's, MRI's, botdichtheidsscans, mammogrammen, colonoscopieën en prostaatonderzoeken moeten voor de lange termijn worden bewaard, raden medische experts van Johns Hopkins aan. Het hebben van deze biedt een basislijn, waardoor het gemakkelijker wordt om veranderingen of trends te herkennen en snel te behandelen, legt Boggs uit. Het kan een nieuwe provider ook helpen om te zien welke tests u al heeft gehad, wat u kan helpen duplicaten en bijbehorende kosten te voorkomen.
• Apotheek afdrukken voor recepten. Als u hieraan vasthoudt, kunt u gemakkelijk bijhouden wat u precies inneemt (of in het verleden heeft ingenomen). Dat kan u helpen potentieel gevaarlijke interacties tussen geneesmiddelen te voorkomen.
• Samenvattingen van ontslag uit het ziekenhuis. Naast de geschiedenis van ziekenhuisopnames en procedures, bevatten ontslagsamenvattingen meestal belangrijke instructies voor thuiszorg.

Wat te gooien? Getty Images

Na drie jaar is het waarschijnlijk prima om verzekeringsverklaringen en rekeningen die zijn afgewikkeld, kwijt te raken, zegt Waichler. Maar het is de moeite waard om de andere hierboven genoemde gegevens bij te houden, omdat ze belangrijke informatie over uw gezondheidsgeschiedenis geven. Hang gewoon dingen op. Je weet nooit wanneer je het misschien ergens voor nodig hebt, voegt ze eraan toe. Toestemming om zorghoarder te zijn, verleend.

Hoe u alles kunt bijhouden Getty Images

Er is geen goede of foute manier om het te doen, zolang je maar een systeem hebt dat voor jou werkt. Enkele dingen om te overwegen:

1. Kies digitaal versus papier. Digitale documenten kunnen u helpen een uitpuilende archiefkast te vermijden, wat u zou kunnen motiveren om uitgebreidere dossiers bij te houden. Bovendien is de meeste informatie al beschikbaar in patiëntenportalen, zodat u eenvoudig kopieën kunt downloaden zonder dat u een telefoontag hoeft te spelen met de dokterspraktijk. Maar als het idee van digitaal overweldigend is, is het prima om het bij papier te houden.

2. Doe een grote eerste organisatie. Dit kan even duren als u uw records helemaal opnieuw opbouwt, maar het is het waard. Overweeg om verzekeringsoverzichten per jaar te organiseren, met een spreadsheetbestand of grafiek waarin staat wat elke rekening is, wat de verzekeringsmaatschappij heeft betaald en wat u hebt betaald. Behalve dat het u helpt bij het eenvoudig volgen van openstaande rekeningen, kan het u een idee geven van wat u van uw verzekeringsdekking krijgt en hoe het voor u loont, zegt Waichler.

Wat betreft de andere dingen? In plaats van het per jaar te organiseren, kunt u overwegen de informatie per categorie te groeperen: doktersbezoeken, scans en tests, papieren voorschrift, enzovoort. U kunt binnen elke categorie naar behoefte submappen maken, zoals botdichtheidsscans en mammogrammen in de map scans en tests.

3. Blijf op de hoogte. Als je wilt, maak er dan een gewoonte van om nieuwe papieren in te dienen wanneer je een dokter ziet, een recept krijgt, een test ondergaat of een rekening ontvangt. Zo zijn je bestanden altijd up-to-date en hoef je nooit meer dan een paar minuten te besteden aan het loggen van nieuwe informatie.

Maar maak je geen zorgen als dat te veel is. U kunt ook maandelijks of driemaandelijks informatie downloaden van uw patiëntgezondheidsportalen, zegt Boggs. Zorg ervoor dat uw bestanden up-to-date zijn voordat u een nieuwe provider bezoekt, zodat u klaar bent met alle informatie die ze nodig hebben.

Als u digitale gegevens bijhoudt, overweeg dan om apps te gebruiken waarmee u uw gegevens gemakkelijk kunt ordenen, zoals Gezondheidspek , Chartspan , of VolgMijn Gezondheid .

En of uw administratie nu elektronisch of op papier is, er is altijd de mogelijkheid om iemand anders in te schakelen om u te helpen de zaken op orde te houden. Een vertrouwd familielid of vriend is vaak de beste keuze, maar er zijn ook bronnen die u kunnen helpen om iemand in te huren. Als je in een ziekenhuis bent, vraag het dan aan een medisch maatschappelijk werker, raadt Waichler aan. De Vereniging voor Ouderenzorg (voorheen de National Association of Geriatric Care Managers) kan u ook verwijzen naar lokale bronnen.